پاورپوینت طراحی و اجرای برنامه ریزی استراتژیک (pptx) 13 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 13 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
طراحی و اجرای برنامه ریزی استراتژیک
برنامه ریزی استراتژیک
برنامه ریزی استراتژیک، ابزار مدیریتی توانمندی است که برای کمک به شرکتهای کوچک طراحی می شود تا آنها به صورت رقابتی خود را با تغییرات پیش بینی شده محیط تطبیق دهند. خصوصاً، فرایند برنامه ریزی استراتژیک یک نگرش و تجزیه و تحلیلی از شرکت و محیط مربوط به آن ارایه می کند - شرایط فعلی شرکت را توضیح می دهد و عوامل کلیدی موثر بر موفقیت آن را شناسایی می کند. (فرای و استونر)
برنامه ریزی استراتژیک فرایندی است که رهبران سازمان،
آینده آن را پیش بینی و برای رسیدن به آن، اهداف، شیوه ها و عملکرد های لازم راتدوین
می نمایند.
(نولان و فیفر)
برنامه ریزی استراتژیک اساساً فرایندی
هماهنگکننده بین منابع داخلی سازمان و فرصتهای خارجی
آن میباشد. هدف این فرایند، نگریستن از درون «پنجره راهبردی» و تعیین فرصتهایی است که سازمان از آنها سود میبرد، یا به آنها پاسخ میدهد
انگیزه پژوهش
برطبق آمار مجله فورچون بیش از 90% استراتژی های خوب در عمل شکست می خورند
غفاریان مهمترین عامل شکست استراتژی را فلج سازمانی می داند که خود را در اجرای استراتژی نشان می دهد
روش مناسبی به منظور ترجمه استراتژی برای تمام بخشهای سازمان
تعیین وظیفه تمام بخشهای سازمان در برنامه ریزی ها امکان پذیر نیست
امکان ارزیابی سازمان در راستای برنامه ریزی استراتژیک به صورت دقیق وجود ندارد
ارائه چارچوبی به منظور هماهنگ سازی تمامی بخشهای سازمانی و رسیدن به برنامه اجرایی
تبدیل استراتژی به عمل
به طور کلی دو روش برای رساندن استراتژی به عمل وجود دارد
کارت امتیازی متوازن
روش هوشین کانری
ایده اولیه(ساختاز زکمن)
مقدمات معرفی مدل
اگر
نقش این لایه
های
سازمانی
در تدوین و اجرای برنامه استراتژیک تعیین شود و ابزارهای لازم برای ایفای درست این نقش در اختیار هر سطح قرار گیرد قدم مؤثری در تدوین یک برنامه موفق و مطلوب خواهد بود
تأثیر مهمتر این تعیین نقش و ابزار به سطوح مختلف سازمان تضمین کننده اجرای درست برنامه تدوین شده خواهد بود
برای تعیین نقش در فرایند برنامه ریزی استراتژیک لازم است
مراحل مختلف تدوین و اجرای
این برنامه به درستی شناخته شود.
.
سطوح تصمیم گیری در سازمان
در سطوح سازماني فناوری اطلاعات سطوح سازماني به چهار سطح مديران عالي ، مياني ، کارکنان علمي و اطلاعات و مديران اجرايي تقسيم مي شود
در دیگر سازمانها نیز معمولا چهار سطح در نظر گرفته می شود
در برنامه ریزی استراتژیک یک نقش اضافه بر این چهار سطح هم وجود دارد که برنامه ریزان و مشاوران استراتژیک سازمان هستند.
چرخه
PDCA
چرا
PDCA
وجود پویایی و استمرار در این حلقه که لازم است در برنامه ریزی استراتژیک و خصوصا اجرای آن به صورت جدی به آن توجه شود.
قابلیت تکرار در سطوح مختلف یعنی برای شکست برنامه از لایه عالی سازمان تا لایه عملیاتی میتوان این چرخه را تکرار کرده و مبنای کار قرار داد
وجود ابزارها و روشهای مختلف در مراحل چهارگانه این چرخه
چرخه
PDCA
برنامه
:
تغییر یا آزمایشی که برای بهبود مد نظر دارید
.
در این مرحله آنچه را میخواهید بهبود یابد، تجزیه و تحلیل کرده و نواحی قابل بهبود را پیدا کنید.
اجراء
:
تغییر یا تست را به مورد اجراء گذارید. (ترجیحاً در یک مقیاس کوچک). این اجراء مربوط به تغییری است که در مرحلهی برنامه در مورد آن تصمیم گرفتهاید
.
بررسی یا مطالعه: پس از اجراء تغییرات در یک مدت کوتاه، شما باید تشخیص دهید که اجراء آن تغییر تا چه حد موثر بودهاست. باید متناسب با ارزیابیهائی که میتوانید بهوسیله آنها سطح بهبود را تنظیم کنید، تصمیم بگیرید.
اقدام
:
تغییرات را ثبت کنید و یا دوباره چرخه را آغاز کنید. پس از برنامهریزی، اجراء و تنظیم تغییر، باید تصمیم بگیرید که آیا این تغییر ارزش استمرار دارد یا نه؟
مراحل تدوین و اجرای برنامه
سطوح سازمانی
برنامه ریزی
اجرا
بازبینی یا بررسی
اقدام یا عمل
مدیران عالی
تعیین چشم انداز و مأموریت کلان
هدایت منابع بر اساس استراتژیها
نظارت استراتژیک بر اهداف و استراتژیهای سازمان
تصمیم گیری در خصوص اصلاح و ادامه استراتژیها و بسج منابع و فرهنگ سازی در جهت اجرای استراتژیها
مدیران میانی
ترجمه استراتژیها در بخشهای تخصصی
تعریف مسائل و پروژه های خاص
کنترل و نظارت بر حوزه های تخصصی خود
ارائه پیشنهادات در حوزه تخصصی و اصلاح روشهای کاری مرتبط
مدیران عملیاتی
شکست کار و تدوین برنامه های عملیاتی
تخصیص کار به زیر مجموعه برای حل مسائل
گزارش گیری عملیاتی و تدوین گزارشات تلفیقی از پروژه ها
اصلاح برنامهها با توجه به نتایج و حرکت منطبق با تصمیمات اتخاذ شده
کارکنان
تنظیم برنامه های روزانه و تعیین روش کار
اجرای درست برنامه های عملیاتی و ...
ارائه گزارش کار دورهای و بازخوردهای اجرایی
همکاری و همفکری برای تسری استراتژیها در بخشهای مختلف سازمان
مشاوران و برنامهریزان (نقش پنجم)
تدوین سند برنامه ریزی استراتژیک
مشاوره حین اجرا و تعیین ابزارهای اجرا
تعیین شاخصها و روشهای ارزیابی در سطوح مختلف
پشتیبانی تصمیمسازی برای مدیران سطوح مختلف، تحلیل و تلفیق گزارشات و ارائه نقشه راه برای حرکت سازمان بر اساس استراتژیها
چارچوب اولیه طراحی شده