صفحه محصول - پاورپوینت مديريت اسناد و بايگانی

پاورپوینت مديريت اسناد و بايگانی (pptx) 33 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 33 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

مديريت اسناد و بايگانی مديريت امور دفتری: مجموعه اصول و روشهايی است که ناظر بر دريافت و ثبت، تهيه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کليه سطوح سازمانی می باشد. امور دفتری يا سيستم گردش نامه های اداری دريافت،ثبت، ارجاع ،پيگيری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نيز از اقدامها و مراحل جزيی تری برخوردارمی باشد. دبير خانه: دبيرخانه و دفاتر مديريتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظيفه می نمايند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سيستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد. نامه های اداری: يک وسيله مکتوب اداری است که در اجرای وظايف اداری تهيه و يا دريافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاريخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبير خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود. يادداشت اداری: برای هدايت و راهنمايی و تسريع در امور و وظايف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاريخ و امضاء می باشد. انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری: 1- وارده 2- صادره شخصی اداری محرمانه 1- محرمانه 2- خيلی محرمانه 3- سری 4- کلی سری انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری دسته نامه های بازگشتی يا عطفی،پيرو وابتدا به ساکن تقسيم می شود. عوامل سازماندهی مديريت امور دفتری: کارکنان با تجربه وآموزش ديده. تعيين نوع نظام و سيستم مديريت امور دفتری تعيين خرده سيستمها و روشهای کاری تعيين مکان مناسب با نوع دبير خانه تعيين ابزار و وسايل مناسب با نوع دبير خانه تعيين و تهيه دستورالعملها و راهنما های لازمه تعيين دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معين عناوين شغلی دبير خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری رئيس دفتر يا دبير خانه معاون يا دستيار رئيس دفتر يا دبير خانه مسئول ثبت نامه ها يا دفاتر ثبت وصدور نامه ها مسئول جمع آوری و توزيع نامه ها تفکيک نامه ها در مديريت امور دفتری: عادی بازکردنی قابل کنترل