صفحه محصول - پاورپوینت کاربرد IT در رویکردهای نوین خرید

پاورپوینت کاربرد IT در رویکردهای نوین خرید (pptx) 219 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 219 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

کاربرد IT در رویکردهای نوین خرید 1 2 تعاريف تجاري خريد زنجيره‏اي از فعاليت‏ها شامل: تعيين نوع و مقدار نياز، مشخص كردن كيفيت و طرح يك كالا براي تأمين نياز، يافتن يك منبع براي تهيه آن، سازماندهي ارسال و حمل براساس قيمت و تاريخ مشخص و تحويل آن به مشتري . خريد فرآيند برآورد نيازمندي‏ها، انتخاب تأمين‏كنندگان، تعيين قيمت و مذاكرات مربوطه و پيگيري براي حمل‏ونقل مي‏باشد. خريد عبارتي است كه در صنعت و مديريت براي بيان فعاليّت تهيه و فراهم كردن مواد و خدمات به كار مي‏رود. 3 تعاريف نظامي خريد تهيه و انجام خدمات آماد، تدارك كردن وسايل، تأمين آماد، تهيه و تحويل آماد (فرهنگ لغات اصطلاحات نظامي) فرآيند فراهم كردن نيروها، خدمات، ملزومات و تجهيزات (ديكشنري Military ) بخشي از فرآيند اكتساب كه درگير است با مديريت توسعه و توليد يك سيستم كه با نيازمندي‏هاي استفاده‏كنندگان مطابقت داشته باشد. عمل خريد كالا و خدمات براي دولت تمامي مراحل درگير در فرآيند اكتساب و فراهم كردن مواد مورد نياز و خدمات كه با تعيين نيازمندي ‎ هاي مواد و خدمات آغاز شده و تا اجراي قرارداد و تأمين نيازهاي مواد و خدمات ادامه مي‏يابد. 4 اهداف خريد حمايت از واحدهاي عملياتي مؤسسه از طريق جريان مداوم و مستمر خدمات و مواد به حداقل رسانيدن زيان ناشي از فساد و سرقت موجودي‏ها تهيه، شناسايي و تعيين جايگزين مطمئن براي تأمين مواد و كالاها برقراري روابط مداوم و مطلوب با فروشندگان و تأمين‏كنندگان به منظور جلب حمايت‏هاي آنها خريد عاقلانه و رقابتي كاهش هزينه تأمين و نگهداري مواد بهبود و توسعه كيفيت يافتن و افزايش تعداد تأمين‏كنندگان مناسب استانداردسازي فرآيند خريد خريد مايحتاج با كمترين هزينه بهبود موقعيت رقابتي شركت توسعة روابط بين بخش ي با ديگر بخش‏هاي سازمان دستيابي به اهداف خريد در پايين‏ترين هزينة مديريتي و عملياتي 5 روش سنتي خريد فاز شناسايي: آگاهي از نياز براي خريد توسط بخش كنترل موجودي، كاربران و يا به وسيله BOM و انتخاب تامين ‌ كنندگان فاز سفارش ‌ دهي: اين فرايند اغلب كاغذي، و معمولاً با چندين كپي از فرم ‌ هاي مختلف كه به مديران مختلف سازمان كه درون زنجيره تصويب قرار دارند فرستاده مي ‌ شود. درخواست پيشنهاد قيمت به همراه پرونده ‌ ها و مشخصات درخواستي به تامين ‌ كنندگان ممكن با توجه به كيفيت و مشخصات داده شده تامين ‌ كنندگان قيمت پيشنهادي خود را ارائه مي ‌ دهند. براي تداركات اساسي كه كيفيت و تحويل آنها اهميت دارد مذاكره بعدي با تامين ‌ كنندگان انتخابي صورت مي ‌ گيرد. انتظار براي تصويب: فرايند تصويب معمولاً 2 مسير را دنبال مي ‌ كند: تكنيكي و مالي. معمولاً فرايندي زمان ‌ بر و همراه با تاخيرهاي زياد است. پس از تصويب نهايي، بخش خريد از طريق فرآيندي دستي و كاغذي سفارش خريد را به تامين ‌ كننده ارسال مي ‌ كند. فاز بعد از سفارش: مربوط به پيگيري سفارشات براي تحويل به ‌ موقع، بازرسي و كنترل كيفيت است. 6 ناكارايي ‌ هاي روش سنتي يك توالي از فعاليت ‌ هاي دفتري بدون ارزش ‌ افزوده پرونده ‌ سازي ‌ هاي بيش از حد زمان بيش از حد در پردازش سفارشات هزينه زياد فعاليت ‌ ها شامل هزينه ‌ هاي نيروي انساني و خدمات براي درخواست، انتخاب تامين ‌ كنندگان، قرار دادن سفارش، ارسال ‌ هاي پستي، دريافت كالا و پرداخت بسياري از سازمان ‌ ها به اين نتيجه رسيده ‌ اند كه كاغذبازي ‌ هاي اداري اغلب فقط به درد پرونده ‌ سازي زنجيره ‌ اي از وقايع مي ‌ خورد. سازمان ‌ هاي خريد پيشتاز نياز به تغيير شكل اين فرايندهاي اداري به فرايندهاي با ارزش ‌ افزوده دارند. در نتيجه بسياري از سازمان ‌ ها به سمت بكارگيري استراتژيكي IT و تدارك الكترونيكي سوق پيدا كرده ‌ اند. 7 برخي مشکلات تأمين کاغذي طي كردن كل رويه زمان زيادي را مي ‌ گيرد. بر فرم ‌ ها و تشريفات اداري زيادي تاكيد مي ‌ كند كه در مكان ‌ هاي متفاوتي جابجا مي ‌ شوند. براي تكميل، تحليل، پردازش، ضبط و به ‌ طور كلي رسيدگي به تمام اوراق مربوطه به افراد زيادي نياز دارد. براي سرپرستي، مديريت و كنترل رويه ‌ هاي اداري به افراد ديگري نياز دارد. به دليل اسناد و افراد زيادي كه در آن نقش دارند، بروز خطا و اشتباهات در آن اجتناب ‌ ناپذير است. به سيستم ‌ هاي مربوطه، مانند كنترل موجودي، توجهي نمي ‌ كند. 8 مهمترين تفاوت ‌ هاي خريد براي فعاليت ‌ هاي اصلي و خريد براي فعاليت ‌ هاي پشتيباني (سازمانهاي توليدي) خريد براي فعاليت ‌ هاي پشتيباني خريد براي فعاليت ‌ هاي اصلي از لحاظ بسيار زياد زياد ولي محدود دسته ‌ بندي محصولات بسيار زياد محدود، شفاف تعداد تأمين ‌ کنندگان محدود بسيار زياد، قابل ملاحظه گردش معاملات خريد بسيار زياد قابل ملاحظه تعداد سفارشات خريد کوچک بالا متوسط حجم سفارش محدود، برنامه ‌ ريزي بر اساس پيش ‌ بيني يا مربوط به پروژه (فشاري- كششي) بسته به نوع برنامه ‌ ريزي توليد کنترل نسبت به محصول و خدمت متفاوت است متخصصين برجسته مهندسي، توليد واحد تصميم ‌ گيري 9 مراحل چرخه تأمين و خريد 1- اداره كاربر نياز به مواد خريداري شده را شناسايي مي ‌ كند. مواد موجود را بررسي و مشخصه ‌ ها را آماده مي ‌ كند. بودجه اداره را بررسي و مجوز خريد را صادر مي ‌ كند. درخواست خريد را آماده كرده و آن را به بخش تأمين ارسال مي ‌ كند. 2- سپس، بخش تأمين درخواست خريد را دريافت، تأييد و كنترل مي ‌ كند. مواد مورد نياز، موجودي ‌ هاي فعلي، محصولات جايگزين، گزينه ‌ هاي توليد و ساير موارد را بررسي مي ‌ كند و پس از مذاكره با اداره كاربر، تصميم به خريد را تأييد مي ‌ كند. فهرست كوتاهي از تأمين ‌ كنندگان احتمالي، تأمين ‌ كنندگان عادي و فهرست ‌ هايي از تأمين ‌ كنندگان پيشنهادي يا تأمين ‌ كنندگاني كه معلوم شده مي ‌ توانند نيازمندي ‌ ها را برآورده كنند، تهيه مي ‌ كند. درخواست مظنه قيمت را به تأمين ‌ کنندگان موجود در فهرست كوتاه ارسال مي ‌ كند. 10 مراحل چرخه تأمين و خريد (ادامه) 3- سپس، هزينه تأمين ‌ كننده: درخواست مظنه قيمت را بررسي مي ‌ كند. شرايط، اعتبار و ساير موارد مربوط به مشتري را كنترل مي ‌ كند. نحوه به خوبي برآورده كردن سفارش ‌ ها را بررسي مي ‌ كند. مظنه قيمت را به سازمان ارسال كرده و توضيحاتي را در خصوص محصولات، قيمت و شرايط ارائه مي ‌ كند. 4- سپس، بخش تأمين: مظنه قيمت را بررسي كرده و ارزيابي تجاري را انجام مي ‌ دهد. جنبه ‌ هاي فني را با اداره كاربر در ميان مي ‌ گذارد. جزئيات بودجه و مجوز خريد را بررسي مي ‌ كند. بهترين تأمين ‌ كننده را بر اساس توضيحات ارائه شده، انتخاب مي ‌ كند. شرايط و ضوابط را با تأمين ‌ كننده بررسي، مذاكره و نهايي مي ‌ كند. سفارش خريد مواد را به همراه شرايط و ضوابط پيوست شده به آن، ارسال مي ‌ كند.