صفحه محصول - پاورپوینت مفاهیم گزارش نویسی

پاورپوینت مفاهیم گزارش نویسی (pptx) 33 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 33 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

مفاهیم گزارش نویسی مقدمه: معمولاً براي تحقيق مبالغي هنگفت و زمان ز ي اد ي به مصرف مي رسد و زمان زيادي به تحليل نتايج اختصاص مي‌يابد. از اين رو متناسب با اين كوشش‌ها و مخارج بايد نتايج تحقيق نيز به گونه‌اي با ارزش عرضه شود. از آنجا كه از نظر بسياري از افراد انتقال كلمات در قالب گزارش كار دشواري است و معمولاً ً اين اطمينان وجود ندارد كه گزارش نهايي پس از صرف وقت و كوشش دقيقاً ً همان چيزي باشد كه انتظار دارند، لذا بايد در پي نكات و مشتركاتي بود كه اين موانع را برطرف نمايند. گزارش نويسي به عنوان يك جزء جدا نشدني از فرآيند تحقيق محسوب مي‌گردد. تعريف واژه گزارش واژه گزارش (Report) در فرهنگ آكسفورد: يک بيانيه رسمي است از نتايج يك تحقيق يا هر بررسي كه براي تهيه آن اطلاعات معيني مورد نياز است و توسط فرد يا هيأتي دستور تهيه آن داده مي‌شود و به وسيله فرد يا افرادي تهيه مي‌شود. از تعريف فوق نت ي جه م ي گ ي ر ي م که گزارش نويس بايد اجزاي ز ي ر را در تمام مراحل كار در نظر داشته باشد: موضوع: مسئله نويسنده: فرد يا افراد خواننده: تفسير كننده ساخت: بيانيه رسمي هدف: ايجاد ارتباط از طريق ن تايج يا اطلاعات معين انواع گزارش از لحاظ منظور و مورد استفاده : گزارش تحصيلي و تحقيقي دانشگاهي: آن گزارشهايي است كه اغلب بر مبناي تحقيق خالص ( Pure Research ) تهيه مي‌گردد؛ يعني انگيزه محقق در تهيه اين گونه گزارشها بايد صرفاً ذوق و علاقه به مطالعه و حل مشكل مورد نظر باشد. گزارش اداري: اين نوع گزارش معمولاً به سفارش سازمانهاي مختلف مانند بانكها – شركتها – وزارتخانه‌ها و صنايع مختلف تهيه مي‌گردد. انواع گزارش از نظر منابع و مآخذ گزارش ساده : منبع و مأخذ چنين گزارشي صرفاً اطلاعات دست اول است مانند تهيه خلاصه يك كتاب يا تهيه گزارش مصاحبه با يك فرد در زمينه خاص و يا حتي اظهار عقيده شخصي درباره يك مطلب. گزارش تفصيلي : اطلاعات مورد ن ي از اين گونه گزارش علاوه بر منابع دست اول از منابع و مآخذ دست دوم و گاه س وم با رعايت اصول جمع‌آوري اطلاعات استخراج مي‌گردد. براي گزارش‌هاي واقعي تحقيقي و بخصوص دانشگاهي بايد اين نوع گزارش تهيه گردد . در چنين گزارشي عامل فرد از بين مي‌رود و نظرات و عقايد و اطلاعات از چندين منبع مختلف جمع‌آوري مي‌گردد . انواع گزارش از نظر شكل گزارش غير رسمي : گزارش غير رسمي براي دادن اطلاعات مورد احتياج در موارد مختلف و اغلب در مواقع فوري تهيه مي‌شود. معمولاً براي تهيه اين گزارش از فرم، طرح و الگوي خاصي پيروي نمي‌شود . گزارش رسمي : معمولاً گزارش تحقيق به خصوص گزارش‌هاي علمي و دانشگاهي كه بر اساس تحقيق دقيق، طولاني و مستقل تهيه مي‌شود و تهيه كنندگان و خوانندگان آن افراد مطلع و تحصيلكرده هستند، بايد با رعايت اصول خاص و علمي گزارش نويسي تهيه شود . انواع گزارش از لحاظ نحوه انعكاس اطلاعات و مطالب گزارش انشايي : اطلاعات و مطالب منعكس در اين چنين گزارشي كلاً به صورت متن ساده ادبي يا انشايي است. گزارش مختلط: براي انعكاس اطلاعات و مطالب مختلف است. در اين گونه گزارش‌ها علاوه بر متن ساده از ارقام، فرمولها، جداول، منحني‌ها و امثال آن نيز استفاده مي‌شود . انواع گزارش از نظر اندازه و مقدار گزارش طولاني : در تهيه گزارش بايد از تطويل كلام خودداري نمود، ول ي گزارشي كه ب ي ش از حد خلاصه و كوتاه باشد، رساننده مطلب به نحو احسن نخواهد بود. لذا اغلب گزارش‌ها و بخصوص رسالات تحقيق طولاني است و در موارد بسيار به صورت كتاب ارائه مي‌شود. گزارش كوتاه : گزارش ساده را كه جنبه تحقيقي كمتري دارد ، مي‌توان به صورت كوتاه تهيه كرد. بسياري از گزارشهاي اداري و برخي از گزارشهاي مختصر كلاسي كوتاه هستند. خيلي از گزارشهاي كوتاه به منظور صرفه جويي در وقت خواننده، صرفه جويي در مكان جهت بايگاني و نگهداري گزارش، توزيع ساده، اطلاع رساني سريع و امثال آن تهيه مي‌شود. انواع گزارش از لحاظ نحوه ارائ ه: گزارش كتبي : هر گاه نتيجه تحقيق، بررسي، جمع‌آوري مطالب و استنتاج از آن به صورت كتبي و نوشته ارائه شود، گزارش كتبي تهيه شده است. گزارش شفاهي : نتيجه مطالعه، تحقيق و جمع آوري مطالب و استنتاج منطقي را مي‌توان يا صرفاً ً به طور شفاهي و يا به طور شفاه ي به همراه ي ک گزارش كتبي ارائه نمود. گزارش شفاهي بايد با ذكر هدف و منظور آغاز گردد . سپس حقايق با نظم منطقي به سمع حاضرين برسد و آنگاه خلاصه مطلب و نتيجه آن بيان شود. انواع گزارش به لحاظ محتو ا: گزارش مقدماتي : اين نوع گزارشات معمولاً در مطالعه مقدماتي و مواردي كه دستيابي فوري به نتايج اصلي، ضروري است تهيه مي‌شود. در چنين مواردي غالباً خلاصه‌اي از روشها و محدوديتها ، اطلاعات مربوط به نمونه و روش انجام كار و تضادهاي مشاهده شده بين اين يافته‌ها و داده‌هاي منابع ديگر (در صورت وجود) به طور مختصر بيان مي‌شود. گزارش كلي : يك گزارش توصيفي است و براي كساني تهيه مي‌شود كه به نتايج تحقيق بيشتر از روش شناسي، زمينه‌هاي آماري، مراحل اجرا و تجزيه و تحليل علاقمند هستن د. شامل: بيان هدفها، توصيف دامنه و سطح پوشش تحقيق، جمع‌آوري اطلاعات ، نتايج كمي، تاريخ و مدت انجام بررسي، صحت بررسي، هزينه‌ها، ارزيابي، مسئوليتها، منابع و مآخذ و … . گزارش فني : ا ي ن گزارش براي بررسي‌هايي كه از اهميت خاصي برخوردارند و يا بررسيهايي كه فنون يا جريانات جديد مهمي را آزمايش مي‌كنند، جهت اهل فن تهيه مي‌شود. در اين نوع از گزارشات، علاوه بر نكات اصلي مثل اهداف، نحوه كسب اطلاع و منابع مورد استفاده، زمينه‌هاي فني چهارچوب نمونه گيري و آزمايش، مراحل اجرا و تجزيه و تحليلها و نظاير آن بايد ذكر و توصيف شوند .