صفحه محصول - ساختار شکست کار در مدیریت پروژه ها

ساختار شکست کار در مدیریت پروژه ها (pptx) 32 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 32 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

ساختار شکست کار در مدیریت پروژه ها چرخه مديريت پروژه بر اساس استاندارد (PMBOK) فرآيند آغازين فرآيند برنامه‌ريزي فرآيند اجرا و نظارت فرآيند کنترل و ارزيابي فرآيند اختتام فعاليت پروژه پروژه فعاليت فعاليت زير پروژه زيرپروژه فعاليت فعاليت فعاليت فعاليت وظيفه وظيفه وظيفه وظيفه فرآيند تعيين فعاليتهاي پروژه تعيين ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) تعيين ساختار اعمال (عمليات ) پروژه (FWBS) تعيين ساختار رابطه بين اعمال و موضوعات پروژه (RWBS) استخراج و تدوين فعاليت هاي پروژه WBS تاکنون برای انجام کارها و فعالیت های روز آینده خود آنها را دسته بندی کرده اید ؟ اگر اینگونه بوده در حقیقت شما نیز برای مدیریت پروژه کارهای انجام نشده فردای خود از WBS ساختار تفکیک کار یا همان ساختار شکست کمک گرفته‏اید. واژه WBS که به اختصار از Work Breakdown Structure برگرفته شده است، ساختار تفکیک کار (شکست کار) معنی می دهد و تشریح کننده سلسله مراتب وظایفی است که درقالب بسته های کاری گروهبندی شده و در یک پروژه اجرا می شوند. WBS ساختار کار اجرایی را متناسب کرده و موجب کاهش هزینه های پروژه می گردد. در این گام ، دو نوع ساختار شکست کار برای هر پروژه تعریف را می نماییم : 1 - ساختار فیزیکی اقلام قابل تحویل (PCWBS): ساختار فیزیکی تقسیم کار پروژه (PCWBS)، تجزیه سلسله مراتبی و سطح به سطح یک پروژه به اقلام قابل تحویل (Deliverables) است و اقلام قابل تحویل ، خروجی هایی هستند که در انتهای پروژه تحویل می گردند که می توانند محصولات ، تجهیزات ، ماشین آلات ، تسهیلات ، سخت افزار ، نرم افزار ، دستور العمل ها و مدارک یا مجموعه ای از آنها باشند. عناصر PCWBS همیشه با اسم تعریف می شوند نه با فعل . هدف از تهیه ساختار تفکیک کار WBS عبارتست از : 1- شکستن محدوده کار به اجزای کوچکتر و قابل مدیریت که این اجزای قابل پیش بینی ، برنامه ریزی . قابل تخصیص به فرد یا افراد مسئول و یا دپارتمان ، جهت تشکیل می باشند. 2- ایجاد همزبانی بین صاحبان ، پیمانکاران ، مشاوران و دست اندرکاران پروژه . 3- به حداقل رساندن احتمال نادیده گرفته شدن بخشی از پروژه . 1- احراز اطمینان از بررسی تمامی اقلامی که بدون تکرار شدن در انتهای پروژه می بایست تحویل گردند . مهمترین روش های تقسیم و تفکیک اقلام پروژه عبارتند از : 1- بر اساس واحدهای فیزیکی : یعنی اقلام هر سطح بر اساس مشخصات فیزیکی آن تقسیم بندی می شوند. 2- بر اساس تقسیمات جغرافیایی : در صورتیکه پروژه به مکان هایی که در آنها انجام می شود بستگی داشته باشد ، تقسیم اقلام پروژه بر اساس مکان های جغرافیایی انجام خواهد شد . 3- بر اساس سلسله مراتب زمانی : در این روش توالی انجام هر فاز پس از دیگری مدنظر قرار می گیرد و اقلام قابل تحویل هر فاز پیش نیاز انجام فازهای بعدی می باشند . 4- بر اساس ساختار سازمانی : در این روش ساختار پروژه و ساختار سازمانی بر یکدیگر منطبق می شوند . به عبارتی اقلام پروژه به واحدهای سازمانی مسئول هر یک شکسته می شود . در این روش نام واحدها و سازمان های سهیم در اجرای پروژه در سطح دوم نمودار PCWBS قرار می گیرد . قابلیت ها و مشخصات PCWBS عبارتند از : 1- جمع پذیری 2- بررسی از بالا به پایین تا محصولی از قلم نیفتد . 3- هدایت طبیعی برنامه ریزی از اقلام به فعالیت ها . 4- ایجاد زمینه نظارت بر پروژه . 5- تاکید داشتن بر چیزها (Things) نه فعالیت ها (Activities) ساختار عملیاتی تقسیم کار پروژه FWBS or Functional WBS ساختار عملیاتی شکست کار ، تجزیه سلسله مراتبی و سطح به سطح عملیات یک پروژه است ؛ منظور از عملیات ، تلاش و انرژیی است که جهت بدست آوردن اقلام قابل تحویل پروژه موردنیاز خواهد بود ؛ این تلاش و انرژی در قالب تخصص ها و رده های تخصصی مختلف نمایان و مستند می شود . پروژه بایستی به چند مرحله کاملا متمایز دسته بندی گردد و چون کلیه فعالیت های خروجی در هر مرحله ، ورودی برای مرحله بعدی می باشد بایستی کلیه تغییرات در هر مرحله تحت کنترل درآیند . معیارهای تقسیم FWBS عبارتند از : 1- ساختار سازمانی : در صورتیکه بر اساس Function سازماندهی شده باشد . 2- ماهیت کارها : در این معیار عملیات موردنیاز جهت تکمیل و تحویل هر یک از اقلام PCWBS بررسی و سپس این عملیات گروه بندی می شوند . 3- چرخه عمر پروژه ( Project life cycle) : مهندسی ، تدارکات ، ساخت ، نصب و راه اندازی .