صفحه محصول - مبانی سازماندهی

مبانی سازماندهی (pptx) 40 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 40 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

مبانی سازماندهی برای نیل به هدف ها سازماندهی گامی ضروری است و به کمک این فعالیت است که هدف کلی و ماموریت اصلی سازمان در قالب هدفهای جزئی تر و وظایف واحدها شکسته و تحقق آن میسر میشود.در سازماندهی وظایف و واختیارات و مسئولیت های واحدها و پست ها مشخص ونحوه ی هماهنگی و ارتباط بین آنها معین میشود.سازماندهی فعالیتی مداوم ومستمر است که مدیر همواره با آن روبروست ومنحصر به طراحی سازمان در ابتدای آن نمیشود.از این روست که بعضی از صاحب نظران سازمان و مدیریت این وظیفه مدیر را سازماندهی مجدد یافرایند انتخاب دائم نام نهادهاند. مدیران امروز باید دائما درصدد اصلاح و بهبود سازمان و طراحی مجدد آن باشند.پویایی مدیریت ایجاب میکند تا سازماندهی در پی سازگاری سازمان با محیط متغیر فناوری های جدید وسایر سازمان ها استمرار داشته باشد ودر این راه کارامد تر عمل کند. سازماندهی پویا برای سازماندهی مبانی مختلفی وجود دارند و انتخاب نوع ساخت و مبانی آن ها باید با توجه به عواملی چون نوع فعالیت سازمان محیط سازمان و خط مشی های کلی آن صورت پذیرد. یکی از رایج ترین مبانی سازماندهی سازمان برمبنای وظیفه یا هدف است که در انواع دیگر نیز غالبا به نحوی از آن استفاده می شود. انواع دیگر مبانی سازمانی عبارتند از:سازمان بر مبنای نوع تولید یا عملیات سازمان بر مبنای منطقه عملیات و سازمان بر مبنای ارباب رجوع یا مشتری. مبانی سازماندهی در سازمان بر مبنای وظیفه واحد ها بر حسب وظیفه تقسیم شده وهر یک وظیفه ای غیر مشابه با دیگری دارند.برای سازماندهی بر این مبنا باید وظفه کلی و هدف اصلی سازمان به وظایف جزئی تر تقسیم شود واین تقسیم بندی تا حدی معقول ادامه یابد. تقسیم بندی وظیفه باید تا حدی انجام گیرد که وظیفه حاصله برای یک شغل از جهت کمیت همگونی اجزا وکیفیت مناسب باشد.جزئی کردن بیش از اندازه وظیفه به شغل لطمه وارد می سازد وآن را اصطلاحا فقیر و بی معنی می کند.مشاغل حاصل از تقسیم وظیفه باید شامل وظایفی باشند که موجب یکنواختی و بی معنی شدن شغل نشوند واز عهده یک فرد با توانایی های عادی برایند. سازمان بر مبنای وظیفه(هدف) نمونه: چاپ و طراحی چاپ طراحی تهیه فیلم امور فنی و چاپ طراحی خطاطی تهیه زینک نقاشی سازمان بر مبنای وظیفه(هدف) پس از تقسیم وظیفه باید ببینیم برای انجام وظایف و فعالیت موردنظر چه تعدادی پست موردنیاز است.اطلاع از استاندارد انجام کار ما را در تعیین تعداد پست ها کمک می کند. نمونه: پست های لازم برای فعالیت طراحی و چاپ بر حسب استاندارد انجام کار ما نیاز به دو پست نقاش داریم. سازمان بر مبنای وظیفه(هدف) متصدی فیلم متصدی زینک متصدی ماشین جاپ طراح نقاش نقاش خطاط اما پست های مذکور از هم جدا هستند و همههنگی و ارتباط لازم بین آنها برقرار نیست.برای ایجاد ارتباط و هماهنگی ناگزیریمپست های لازم سرپرستی ایجاد کنیم.برای انجام این کار باید پست های همگون وهم خانواده را تعیین کنیم. نمونه: نمودار سازمانی واحد طراحی و چاپ(صف) سازمان بر مبنای وظیفه(هدف) سازمان بر مبنای وظیفه(هدف) رئیس واحد چاپ و طراحی مسئول امور چاپ مسئول امور طراحی طراح نفاش نقاش خطاط متصدی فیلم متصدی زینک متصدی ماشین چاپ اصولا هر سازمانی برای انجام وظایف خود به دو نوع واحد صف و ستاد نیاز دارد. واحدهای صف واحد هایی هستند که مستقیما مجری هدف اصلی سازمان اند و واحدهای ستاد کمک کننده ویاری دهنده واحدهای صف در انجام وظایفشان هستند. بدین ترتیب ملاک اساسی تشخیص واحدهای صف از ستاد در هر سازمانی هدف اصلی آن سازمان است. یک راه ساده برای تعیین واحدهای ستادی مقایسه سازمان با سایر سازمان های مشابه است.از ایت طریق می توانیم دریابیم که در آن سازمان ها کدامواحدها نقش ستادی را ایفا می کنند. سازمان بر مبنای وظیفه(هدف) نمودار واحد سازمانی طراحی و چاپ سازمان بر مبنای وظیفه(هدف) رئیس واحد طراحی و چاپ مسئول اداری و مالی مسئول امور طراحی مسئول امور چاپ متصدی دفتری مامور خرید حسابدار