صفحه محصول - پاورپوینت مديريت موثر جلسات

پاورپوینت مديريت موثر جلسات (pptx) 25 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 25 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

مديريت موثر جلسات 3/22/2018 2 جلسات اطلاعيه جلسه دعوت نامه جلسه دستور جلسه اداره جلسه نکات مهم در برگزاري جلسه صورت جلسه گزارش نوِسي کنترل جلسه جمع بندي جلسه 3/22/2018 3 نقش رئيس جلسه افتتاح جلسه قرائت دستور جلسه فرصت دادن به اعضاي جلسه براي اظهار نظر نظارت بر تصميم گيري و موافقت نامه ها راي گيري نظارت بر حسن اجراي راي گيري اعلام نتايج قابل توجه : رئيس نبايد موضعگيري خاصي داشته باشد رئيس مسئول مستقيم کليه امور فوق الذکر است 3/22/2018 4 کنترل جلسات توسط رئيس جريان جلسه امري رسمي است انتخاب با دقت سخنرانان صدا بايد خوب و رسا باشد تشويق سخنرانان به خلاصه ومربوط صحبت کردن 3/22/2018 5 نقش دبير جلسه تعداد جلسات تهيه دستور جلسه ، يادداشت ها و اداره امور آگاهي دبير به جريان امور اداره يا سازمان چه تصميماتي و در چه زماني بايد گرفته شود؟ ترکيب اولويت مسائل براي طرح دردستور جلسات چيست؟ زمان بندي مسائل در دستور جلسات 3/22/2018 6 دعوت نامه جلسه نام سازمان / سربرگ تاريخ آدرس تلفن تماس ساعت دقيق محل دستور جلسه امضا مسئوليت دعوت کننده 3/22/2018 7 دستور جلسه دقيقا مباحث مورد مطرح را بنويسيد. اهداف جلسه را صريح ،روشن و واضح بيان نماييد. در صورت امکان زمان بررسي هر کدام را بيان کنيد. از بيان اهداف غير واقعي و اجرا نشدني بپرهيزيد. از بيان اهداف نامربوط با شرکت کنندگان بپرهيزيد. با توجه به زمان جلسه، تعداد اهداف تعيين گردد. به زمان سخنراني ، سخنرانان مدعو توجه شود. 3/22/2018 8 طرز برخورد با پيشنهادات در جلسه پيشنهاد مطرح ، بحث و راي گيري شود. پيشنهاد مطرح نشود. پيشنهاد به تعويق افتد. پيشنهاد جهت بررسي به متخصصين ويژه ارجاع شود. پيشنهاد جهت تحقيق و آزمون مجدد ارجاع شود. هر عضوي مي تواند تمرکز آئين نامه اي بدهد. 3/22/2018 9 نکات مهم در برگزاري جلسه براي تشکيل هر جلسه ، دليلي قاطع داشته باشيد. بررسي تمام موارد دستور جلسه قبل از دعوت اعضا . حضور در جلسه را به کساني که با موضوع دستور جلسه ارتباط وارد ، محدود کنيد . اطمينان از دانستن شرکت کنندگان از تشکيل جلسه. فرصت کافي از زمان دعوت يا تشکيل جلسه به اعضا داده شود. مکان جلسه جايي باشد که مزاحمت هاي کمتر، فضاي آرامتر و مطلوبتر باشد. تمام اقلام مورد نياز براي برگزاري جلسه از قبل تهيه شود مانند : پروژکتور، وايت بورد،ماژيک ،ضبط صوت و .... صندلي ها و ميزها را طوري بگذاريد که شرکت کنندگان همديگر را ببينند. 3/22/2018 10 نکات مهم در برگزاري جلسه مراقب باشيد که جلسه هر چه بهتر اداره شود. صرفنظر از تعداد تاخير کنندگان ، به موقع شروع کنيد. اسامي حاضرين و غائبين در صورت جلسه وارد شود. وقت مشخصي را براي هرکدام از موضوعات تعيين کنيد . نويسنده صورتجلسه بايد جايي بنشينيد که صورت همه شرکت کنندگان را ببينيد .